广东外语外贸大学公开学院工商经济系

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浅析如何备考商务英语

                                                              王艳

  商务英语是现代外资企业中最重要的交流工具。商务英语不仅提高说话和语言能力还提高生活和生存能力,它对任何人都有重要意义,会在关键地方起重要作用。商务英语如此重要,下面将浅析一下如何备考商务英语:

  一、吃透教材,打好基础

  对于商务英语的备考来说,教材是不可或缺的一部分,千万要重视。建议大家在制定系统计划的前提下根据情况做具体调整,大块时间用来学习教材,如果时间允许,可以比原计划多看一个部分或者Module,这能给后面的复习腾出更多时间。至于零散的时间,可以用来记单词或听听力材料,要做到有效利用空闲时间。那么如何吃透教材?

  (一)掌握基本的商务英语词汇

  商务英语学习,应该从最基本的商务英语词汇入手。因为商务英语词汇具备专业性,通常不管是汉译英还是英译汉,固有名词都有固定的译法,不是你随便造一个意思相近的短语或者句子就可以的。比如,“literature”在普通英语中表示“文学”的意思,而在商务英语中,它表示“产品目录、产品说明书”的意思,“catalog literature”的意思就是“产品目录”。如果你没有在学习的过程中掌握这些专业的商务英语词汇,在碰到它们的时候,又怎么能够准确理解其正确含义呢?

  商务英语的学习要在掌握了最基本的英语知识的前提下展开,既不能只学英语,忽视了商务技能,不能专心商务而忽视了最基本的英语。商务英语的实用性很强,因此要了解涉及各个职能和行业的商务背景知识,要侧重提高在商务环境下应用语言的能力。了解商务人士的说话语气和交流思维,特别是英美人士的商务思维和日常生活中的思维。

  (二)学会不同的商务英语表达方式

  商务英语的学习除了一般的阅读、写作之外,难度最大的就是商务口语。通过纠正发音,了解西方的文化和地道的英语表达,通过浸泡式的英语教学,提供更多英语听说的机会,提高商务口语的水平。在商务英语学习中,同一句话的表达方式是很丰富的,比如,和客户确认某件事情,我们可以说“To confirm sth”,也可以说“In Confirmation of sth”,虽然表达方式不一样,但意思相同,并且都符合商务英语的规范。商务英语的表达明确、具体、句式正式,并且还要包含礼貌色彩,这和普通的英语表达是有很大不同的。因此,大家在学习商务英语的过程中,也应该学习不同的商务英语表达方式,让自己的商务英语表达更丰富化。

  在商务英语的学习过程中,会出现学习的商务英语不能学以致用的问题。因此,采用情境教学的方式,让学生感受真实的商务场景。在教学过程中将实际与教材相结合,注重实战模拟,场景再现,从而保证学生不仅掌握扎实的英语能力,更是能学以致用,将商务英语口语流利自信地应用到生活中。

  学习商务英语,最重要的还是要具备使用和交流的能力。商务英语交流包括商务会议发言、拜访客户、商务谈判等多个方面,在这些商务场景下,没有流利的英语口语是做不来的。因此,大家在进行商务英语学习时,应该有针对性地练习自己的商务英语口语,将平时学到的商务英语口语用出来,多加练习,以达到熟能生巧的水平。找老外沟通和交流,或者找同伴陪同训练,都可以提高商务英语口语水平。

  (三)提高商务函件写作能力

  学习商务英语,提高商务函件写作能力是很重要的一个方面。商务英语的函件,句子要严谨,逻辑性要强,还要具备商务风格,不能像家里人写信一样絮絮叨叨。要想让自己的商务函件写得比较像样,不经过一番系统的训练是无法达到的。函件的格式和规范如何,怎样写开头,怎样写正文,结束语如何写,这些都需要你掌握一定的写作技巧,也需要你对外国人的行为习惯有所研究。

  (四)培养看懂商务合同的能力

  如何学习商务英语?商务英语的学习还包括培养看懂商务合同的能力。商务合同条款的阅读对于很多人来说,都比较困难。因为合同条款的语言比较晦涩难懂,翻译起来往往障碍颇多,但是只要你对于商务合同条款的阅读和钻研够多,时间长了,你会发现读懂商务合同也不是一件特别困难的事情。在平时的商务英语学习过程中,不要惧怕商务英语合同,越是难的内容,越要多花费时间去理解,合同条款一般就涉及双方的责任和义务,看多了,自然也就明白了。

  (五)学习国际商务常识,略知相关专业知识

  国际商务英语学习者需要掌握“一个中心,四个基本点”,即:以国际贸易为中心,以国际经济、国际金融、营销策略、国际商法为基本点。

  二、掌握技巧 轻松应考

  (一)精读精练

  学生用书的内容与考试联系紧密,建议大家买一本同步辅导作为辅助。同步辅导和课文是对应的,在课文前增加了词语准备的部分,并指出学习重点,提供课文翻译和参考答案,这样可以帮我们节省很多时间。

  (二)做好笔记

  建议大家准备1~2本笔记本,一本用来记重点词汇和句型,另一本用来记错题和答题要点,这样方便复习。大家一定要根据自身情况有针对性地记笔记,切忌盲目记录,避免因为笔记拖慢学习进度,适得其反。

  (三)真题实战,培养临场应试技巧

  学完教材就要开始练练手,检测自己的学习情况了。建议大家选用真题。2天左右完成一套真题的精练即可,耗时8-10天。真题不在于多,而在与做透和吸收,培养临场应试技巧。

  (四)重点突击,突破薄弱环节

  在保证整体复习的前提下,突破弱环节就成为抢分的关键。如果你的听力和口语比较薄弱,建议每天都要做听力,除了教材内的听力要精练之外,还可以下载新闻等听力材料拷到MP3里,每天上下课或通勤的时候听一听,磨磨耳朵,锻炼听力的同时培养语感。口语部分从现在开始就可以找一个搭档进行练习了,不管是通过网络语音或者其他方式,每天定一个话题进行练习。在练习过程中遇到的表达难点要记下来,两个人一起讨论,过后自己再找资料或者问有经验的人讨教。

  (五)整理复习,保持心态

  最后半个月的时间内,着重针对之前所记录的笔记和错题本进行复习。薄弱之处多记几遍,临考一周就不要再做题了,多看看笔记即可,同时听力和口语的练习要保持。为了能使这个阶段的复习更有效,建议大家在记笔记的时候要详略得当,重点知识重点标记,方便复习时把握重点。通过练习可以提高阅读理解能力,增加词汇量,加强对语法的掌握。考试前保持良好的心态非常重要,要对自己有信心,轻装上阵。

    以上的备考建议,希望能对大家有所帮助。